In deze post zet ik de meest voorkomende oorzaken van bijna elk achterlopende (ontwikkelings)project op een rijtje. Klik hier voor meer info over ontwikkelingsprojecten @ Venture Campus.
Slechte eerste inschatting van het project
Voordat een project van start gaat, hebben de meeste ontwikkelingsorganisaties een aantal bijeenkomsten met een partner, waarbij alle vereisten worden bekeken en gedocumenteerd en een of ander scope-document wordt opgesteld. Wanneer een organisatie dit proces versnelt of anderszins onvoldoende informatie verstrekt, kan een project enorm worden vertraagd als het ontwikkelingsteam moeite heeft om de werkelijke omvang van een project te begrijpen.
Een andere veel voorkomende fout doet zich voor wanneer de ontwikkelaars en ontwerpers die het werk daadwerkelijk gaan uitvoeren, worden uitgesloten van het calculatieproces. Vaak worden schattingen lukraak samengesteld om een contract te krijgen of om een project aantrekkelijker te maken voor de partner, maar de werkelijk bestede uren tijdens de ontwikkeling leiden ertoe dat het project achterblijft en dat het potentiële inkomstenverlies als gevolg van mogelijke boetes wordt gegenereerd.
Een aangeraden eerste oefening om te doen met een partner is de “Fase 1.A” engagement. Tijdens dit proces maken we een functioneel specificatiedocument met beschrijvingen op hoog niveau van elke functie die ontwikkeld, ontworpen en getest moet worden. Door dit te doen, zul je in staat zijn om een zeer nauwkeurige schatting voor het werk te maken, waardoor vertragingen als gevolg van schattingsfouten worden geëlimineerd. Dit document elimineert problemen die worden veroorzaakt door een onduidelijke visie of inschatting.
Slechte projectopvolging en -beheer
Wanneer een project slecht wordt beheerd, zullen er vertragingen optreden. Als er een solide projectplan is dat alle risico’s dekt, moet de vertraging in het opleveringsschema echter minimaal zijn.
Het is aangeraden om hierbij Gantt-grafieken te gebruiken, met uitgebreide projectplannen en routekaarten om de vertragingen in het project te beperken. Ook kan je gebruik maken van issue-tracking tools die het hele team dwingen om meer georganiseerd te zijn, en het oplossen van problemen wordt vaak aangepakt, zodat de meeste belangrijke taken op een tijdige manier worden behandeld.